برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس سے مراد وہ معاوضہ ہے جو آجر کو ملازم کو برطرف کرنے کے وقت قانونی نوٹس کی مدت پوری نہ کرنے پر اس کے بجائے ادا کرنا پڑتا ہے۔ یہ عام تنخواہ کی نوعیت کا معاوضہ ہے۔
1. برطرف کرنے کے نوٹس کے نظام کا بنیادی اصول
ملازمت کے قانون کے آرٹیکل 26 کے مطابق، آجر کو ملازم کو برطرف کرنے سے کم از کم 30 دن پہلے اس حقیقت کا اعلان کرنا چاہیے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ ملازم اچانک نوکری کھونے سے بچ جائے اور اسے دوسری نوکری تلاش کرنے کے لیے کم از کم وقت کی گنجائش مل جائے۔
- 30 دن پہلے نوٹس دینے کی صورت میں : برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس ادا کرنے کی ذمہ داری نہیں ہوتی۔
- 30 دن پہلے نوٹس نہ دینے کی صورت میں : فوری برطرف کرنا جائز ہے، لیکن اس کے بجائے کم از کم 30 دن کی عام تنخواہ (برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس) ضرور ادا کرنی چاہیے۔
※ اگر 10 دن پہلے برطرف کرنے کا اعلان کیا گیا ہو تو، 30 دن کے معیار سے 20 دن کی کمی کا حساب لگا کر نہیں بلکہ مجموعی طور پر 30 دن کی پوری عام تنخواہ ادا کرنا اصول ہے۔
2. برطرف کرنے کے نوٹس کی ذمہ داری جن کی پابندی نہیں ہوتی (ادا نہ کرنے کے حالات)
ہر برطرف کرنے پر برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس نہیں بنتا۔ قانون کے مطابق درجہ بندی کے مطابق以下 کے استثنیٰ کی وجوہات میں سے کوئی ہو تو نوٹس کے بغیر فوری برطرف کرنا جائز ہے اور الاؤنس ادا نہ کرنے سے بچا جا سکتا ہے۔
① ملازم کی مسلسل ملازمت کی مدت 3 ماہ سے کم ہو
اگر ملازم نے 3 ماہ کی مدت مکمل نہ کی ہو (جیسے نئے ملازم) تو برطرف کرنے کے نوٹس کی ذمہ داری نہیں ہوتی۔
② قدرتی آفت، حادثہ یا کسی مجبوری وجہ سے کاروبار کو جاری رکھنا ممکن نہ ہو
صرف کاروبار کا نقصان یا خسارہ نہیں بلکہ زلزلہ، آگ وغیرہ سے کاروبار کا خود بخود ختم ہو جانا ضروری ہے۔
③ ملازم نے جان بوجھ کر کاروبار میں بڑی خلل پیدا کیا یا مالک کے اموال میں نقصان پہنچایا
ملازمت کے وزارت کے قواعد کے مطابق (جیسے اغوا، خیانت، راز افشا، طویل عرصہ بغیر اجازت کے غیر حاضر رہنا جس سے پیداوار میں خلل پیدا ہو) جہاں ملازم کی غلطی واضح ہو۔
3. اہم باتیں (برطرف کرنے کے جواز سے الگ)
بہت سے لوڑے غلط فہمی کا حصہ ہے کہ "برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس ادا کر دیں تو برطرف کرنے کا عمل جواز بن جاتا ہے"۔
- برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس : صرف برطرف کرنے کے 'پروسیجرل ذمہ داری' کی پابندی نہ کرنے کے لیے نقد معاوضہ ہے۔
- برطرف کرنے کا جواز : روزانہ 5 یا اس سے زیادہ ملازم والے اداروں کے لیے، برطرف کرنے کے لیے نوٹس کی موجودگی سے الگ 'جواز کی وجہ' ضروری ہے اور برطرف کرنے کے وجہ اور وقت کو 'تحریری طور پر' اعلان کرنا ضروری ہے۔
یعنی اگر برطرف کرنے کا نوٹس الاؤنس ادا بھی کیا گیا تو اگر برطرف کرنے کے جواز کی وجہ نہیں ہو تو ملازم مزدور کمیٹی میں 'غیر منصفانہ برطرف کی درخواست' لگا سکتے ہیں۔