
(१) ‘ध्यान दिनुपर्ने कुरा’ पढ्नुहोस् र हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
▪ निवेदनपत्र लेख्नुअघि, निवेदनपत्रको पृष्ठ १ र २ मा रहेको ‘ध्यान दिनुपर्ने कुरा’ पढेर बुझ्नुहोस्, त्यसपछि आवेदकको नाम लेख्नुहोस् (अंग्रेजीमा लेख्ने हो भने ठूला अक्षरमा) र ‘हस्ताक्षर वा औंठी' भागमा हस्ताक्षर वा ठूलो औंठा गर्नुपर्छ।
(२) सबै वस्तुहरू पूर्ण रूपमा लेख्नुहोस्।
▪ आवेदकले निवेदनपत्रका प्रत्येक वस्तुको तल लेखिएको लेखन विधि आदि पढेर बुझ्नुपर्छ, सबै वस्तुहरू पूर्ण रूपमा लेख्नुपर्छ, र आवेदकसँग सम्बन्धित नभएका वस्तुहरूमा ‘होइन’ छान्नुपर्छ।
(३) कोरियाली वा अंग्रेजीमा लेख्नुहोस्।
▪ निवेदनपत्र कोरियाली वा अंग्रेजीमा स्पष्ट रूपमा लेख्नुपर्छ जसले गर्दा सामग्री बुझ्न सकियोस्, कोरियाली वा अंग्रेजी नभएको भाषामा लेखिएको अवस्थामा कोरियाली वा अंग्रेजीमा अनुवाद गरी मूल कागजातसँगै बुझाउनुपर्छ।
▪ आवेदकले लेख्न नसक्ने वा अपाङ्गता भएकोले निवेदनपत्र लेख्न नसक्ने अवस्थामा प्राप्त गर्ने कर्मचारीको सहयोग लिन सकिन्छ।
(४) सम्भव भएसम्म कम्प्युटरमा लेखेर प्रिन्ट गरी बुझाउनुहोस्।
▪ निवेदनपत्रमा लेखिएको सामग्री स्पष्ट रूपमा बुझ्न सकियोस् भनेर, सम्भव भएसम्म हाई कोरिया वेबसाइटमा 게시 गरिएको निवेदनपत्र ढाँचा फाइल डाउनलोड गरी कम्प्युटरमा लेखेर प्रिन्ट गरी बुझाउनुहोस्। यस अवस्थामा १२ प्वाइन्ट भन्दा माथिको अक्षर आकारमा लेख्नुहोस्।
तल भागबाट डाउनलोड गर्नुहोस्।
(५) बुझाउने सामग्री पनि कोरियाली वा अंग्रेजीमा अनुवाद गरी बुझाउने नै सिद्धान्त हो।
▪ निवेदनपत्र बाहेक बुझाउने सामग्री (अडियो·भिडियो फाइल सहित) कोरियाली वा अंग्रेजी नभएको भाषामा लेखिएको (रिकर्डिङ·भिडियो) अवस्थामा कोरियाली वा अंग्रेजीमा अनुवाद गरी मूल सामग्रीसँगै बुझाउने नै सिद्धान्त हो।
▪ सबै बुझाउने सामग्री (कागजात, फोटो सामग्री सहित) स्पष्ट रूपमा सामग्री बुझ्न सकिने सामग्री हुनुपर्छ।
▪ कोरियाली वा अंग्रेजी नभएको भाषामा लेखिएको (रिकर्डिङ·भिडियो) निवेदनपत्र वा बुझाउने सामग्रीलाई कोरियाली वा अंग्रेजीमा अनुवाद गरी बुझाउँदा निवेदनपत्रको ‘७. शपथ’ को ‘प्रतिनिधि, वकिल, व्याख्याता·अनुवादक आदि शपथ’ लेख्नुपर्छ, लेखन विधि यो निर्देशनको ३३~३४ पृष्ठ हेर्नुहोस्, लेखन उदाहरण ४४ पृष्ठ हेर्नुहोस्।
(६) परिवारसँगै आपत्ति दिने अवस्थामा पनि प्रत्येकले अलग निवेदनपत्र बुझाउनुहोस्।
▪ परिवारका सदस्यहरू (आमा-बुबा, जीवनसाथी, अवयस्क सन्तान आदि) सँगै आपत्ति दिने अवस्थामा पनि प्रत्येकले अलग निवेदनपत्र लेखेर बुझाउनुपर्छ।
(७) अवयस्कको आवेदन प्रतिनिधित्व गर्दा कानुनी प्रतिनिधिले निवेदनपत्र लेखेर हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
▪ १९ वर्षमुनिका अवयस्कको आपत्ति आमा-बुबा आदि कानुनी प्रतिनिधिले प्रतिनिधित्व गर्दा सो प्रतिनिधिले अवयस्कको तर्फबाट निवेदनपत्र लेखेर हस्ताक्षर गर्नुपर्छ, यस अवस्थामा निवेदनपत्रको ‘७. शपथ’ को ‘प्रतिनिधि, वकिल, व्याख्याता·अनुवादक आदि शपथ’ लेख्नुपर्छ। लेखन विधि यो निर्देशनको ३३~३४ पृष्ठ हेर्नुहोस्, लेखन उदाहरण ४४ पृष्ठ हेर्नुहोस्।
आवेदकले निवेदनपत्रका सबै प्रश्नहरूमा झूटो नबोली जवाफ दिनुपर्छ।
▪ निवेदनपत्रका सबै प्रश्नहरूमा झूटो नबोली जवाफ दिनुपर्छ, झूटो कागजात बुझाउने वा झूटो बयान गर्ने वा तथ्य लुकाउने गर्दा आपत्ति अस्वीकृत हुन सक्छ, शरणार्थी मान्यता पछि सो तथ्य थाहा हुँदा शरणार्थी मान्यता रद्द हुन सक्छ।(शरणार्थी ऐन धारा २२ को १)
▪ झूटो कागजात बुझाउने वा झूटो बयान गर्ने वा तथ्य लुकाएर शरणार्थी मान्यता वा मानवीय बासस्थान अनुमति पाउने व्यक्ति १ वर्षसम्म कैद वा १ करोड वोनसम्म जरिवाना हुन्छ।(शरणार्थी ऐन धारा ४७)