Bước 1: Nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa trước
Chủ doanh nghiệp muốn tuyển dụng lao động nước ngoài phải ưu tiên nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa trước.
Phương thức nộp đơn: Ghé thăm Trung tâm việc làm địa phương hoặc nộp đơn tìm việc qua Worknet (www.work.go.kr)
Thời gian tuyển dụng: Nguyên tắc là phải duy trì nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa trong 7 ngày. (Tuy nhiên, nếu kết hợp quảng cáo trên báo chí, phát thanh v.v., có thể rút ngắn ngoại lệ xuống 3 ngày)
Bước 2: Nộp đơn xin cấp phép việc làm nước ngoài và kiểm tra điều kiện
Nếu dù đã nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa nhưng không tuyển được nhân lực, có thể nộp đơn xin cấp phép việc làm nước ngoài.
Hạn nộp đơn: Trong vòng 3 ngày sau khi kết thúc thời gian nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa
Điều kiện tư cách doanh nghiệp
- Phải là ngành nghề cho phép lao động nước ngoài và doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh có thể tuyển dụng
- Dù đã nỗ lực tuyển dụng lao động nội địa trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không tuyển được lao động nội địa đã nộp đơn (toàn bộ hoặc một phần)
- Từ 2 tháng trước ngày nộp đơn tuyển dụng đến ngày cấp giấy phép việc làm, không được cho lao động nội địa nghỉ việc do điều chỉnh việc làm
- Từ 5 tháng trước ngày nộp đơn tuyển dụng đến ngày cấp giấy phép việc làm, không được nợ lương
- Tại thời điểm nộp đơn, phải tham gia bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động (trừ cơ sở kinh doanh không áp dụng)
Bước 3: Tuyển chọn người phù hợp và cấp giấy phép việc làm
Trung tâm việc làm sẽ giới thiệu cho chủ doanh nghiệp số lượng người tìm việc nước ngoài gấp 3 lần số lượng tuyển dụng.
Phương thức tuyển chọn: Chủ doanh nghiệp trực tiếp chọn người phù hợp từ những người được giới thiệu bằng cách ghé thăm Trung tâm việc làm hoặc qua hệ thống (www.eps.go.kr).
Kết quả: Nhận giấy phép việc làm từ Trung tâm việc làm địa phương đối với những người được chọn.
Bước 4: Ký hợp đồng lao động tiêu chuẩn
Đồng thời với việc cấp giấy phép việc làm, tiến hành hợp đồng lao động tiêu chuẩn.
Quá trình ký kết: Tổ chức Công lực nhân lực công nghiệp Hàn Quốc gửi hợp đồng đến quốc gia gửi lao động, cơ quan gửi tại chỗ xác nhận ý kiến của người lao động sau đó xác định hợp đồng cuối cùng. Hợp đồng được xác định trên hệ thống điện tử được gửi lại để hoàn tất việc ký kết hợp đồng.
Bước 5: Nộp đơn và cấp giấy chứng nhận cấp visa
Sau khi ký hợp đồng lao động, chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan đại diện tiến hành thủ tục visa (Visa) để người lao động nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Nơi nộp đơn: Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh Bộ Tư pháp
Tài liệu cần chuẩn bị: Đơn xin cấp visa, bản sao giấy phép việc làm, bản sao hợp đồng lao động tiêu chuẩn, giấy đăng ký kinh doanh v.v.
Bước 6: Nhập cảnh và hoàn thành đào tạo việc làm cho người nước ngoài
Người lao động nhận được visa nhập cảnh vào Hàn Quốc và nhận đào tạo bắt buộc trước khi được triển khai tại hiện trường làm việc.
Nội dung đào tạo: Hoàn thành 16 giờ đào tạo việc làm (văn hóa Hàn Quốc, an toàn công nghiệp v.v.) và kiểm tra sức khỏe
Gánh nặng chi phí: Chi phí đào tạo của lao động nước ngoài thông thường do người sử dụng lao động chịu, hiệu lực hợp đồng lao động phát sinh từ ngày nhập cảnh.
Bước 7: Phân bổ đến doanh nghiệp và hỗ trợ lưu trú
Người lao động hoàn thành đào tạo được phân bổ đến doanh nghiệp tương ứng và bắt đầu làm việc.
Quản lý sau: Chủ doanh nghiệp có thể nhận hỗ trợ tư vấn khiếu nại và dịch vụ phiên dịch qua Tổ chức Công lực nhân lực công nghiệp Hàn Quốc v.v.
Bảo vệ quyền lợi: Lao động nước ngoài cũng được bảo vệ theo Luật tiêu chuẩn lao động giống như nội địa, khi có đối xử bất công có thể nộp đơn cứu trợ quyền lợi qua Bộ Lao động và Việc làm v.v.