အလုပ်ရှင်နှင့် အလုပ်သမား နှစ်ဦးစလုံး သဘောတူ၍ အလုပ်စာချုပ်ကို ဖျက်သိမ်းခြင်း။ ကျယ်ပြန့်စွာ အလုပ်သမားက နုတ်ထွက်လျှောက်လွှာ တင်ပြပြီး အလုပ်ရှင်က လက်ခံခြင်းလည်း သဘောတူဖြင့်ဖျက်သိမ်းမှု တစ်မျိုးဖြစ်သော်လည်း ညှိနှိုင်းမှုအရ အလုပ်ရှင်က အလုပ်သမားကို အချက်အလက်များ တင်ပြပြီး အလုပ်သမားက လက်ခံ၍ နုတ်ထွက်လျှောက်လွှာ တင်ပြခြင်း ကို ဆိုလိုသည်။
ဂုဏ်ပြုရပ်ဆိုင်းရေး စနစ်သည် ဤအလုပ်စာချုပ်ဖျက်သိမ်းမှုနှင့် ကိုက်ညီသည်။ အကြံပြုနုတ်ထွက်မှုသည် အလုပ်သမား၏ အမှားရှိခြင်း သို့မဟုတ် အရေးတကြီး စီမံခန့်ခွဲရေး အကြောင်းအရင်းရှိလျှင် အဓိက အသုံးပြုသော်လည်း သဘောတူဖြင့်ဖျက်သိမ်းမှုတွင် အလုပ်သမားတွင် မည်သည့်အမှားမျှ မရှိသော်လည်း အထူး အခြေအနေ ကြောင့် ပါဝင်သူများကြား ထပ်မံ ပူးပေါင်းလုပ်ကိုင်ရန် ခက်ခဲသော အခြေအနေ (ဥပမာ လုပ်ငန်းရှင်ပြောင်းလဲခြင်း၊ လူသားဆန်သော ပဋိပက္ခများ စသည်) ဖြစ်ပေါ်လျှင် ငွေကြေး လျော်ကြေး သို့မဟုတ် အခြားအခြေအနေ (အေးဂျင်စီဖွင့်ခြင်း စသည်) တင်ပြပြီး အလုပ်ဆက်ဆံရေး ပြီးဆုံးအောင်လုပ်ရန် စနစ်ဖြစ်သည်။ ထို့ပြင် စီမံခန့်ခွဲရေး အခက်အခဲ ရှိလျှင် ကုမ္ပဏီက နုတ်ထွက်ရန် အချက်အလက်များ (ဥပမာ သက်သာချမ်းသာ ငွေ၊ သီးခြား ဖယ်ရှားရေး လျော်ကြေး၊ အေးဂျင်စီ ဦးစားပေး စသည်) တင်ပြပြီး အလုပ်သမား လက်ခံ၍ နုတ်ထွက်လျှောက်လွှာ တင်ပါက အလုပ်စာချုပ် သဘောတူဖြင့်ဖျက်သိမ်း ဟု ဆုံးဖြတ်ရမည်။
သဘောတူဖြင့်ဖျက်သိမ်းမှုသည် ပါဝင်သူများ၏ ဆန္ဒဖြင့် ပြုလုပ်သောကြောင့် တရားဝင် ဥပဒေဆိုင်ရာ လုပ်ရပ်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဂုဏ်ပြုရပ်ဆိုင်းရေးနှင့်တူညီ၍ အလုပ်ရှင်က အချက်အလက်များ တင်ပြပြီး အလုပ်သမား လက်ခံသောကြောင့် အတင်းအကျပ် နုတ်ထွက်လျှောက်လွှာ မရေးခိုင်းပါက အလုပ်ဆက်ဆံရေး ပြီးဆုံးသည်။ ဤအလုပ်စာချုပ် သဘောတူဖြင့်ဖျက်သိမ်းမှုပါ အလုပ်သမား၏ ဆန္ဒမကိုက်ညီ၍ အတင်းအကျပ်ရှိပါက မတရားဖယ်ရှားမှု ဟု အသိအမှတ်ပြုပြီး တရားဝင်မှု ဆုံးရှုံးသည်။