
(1) ອ່ານ ‘ຈົດລະຫັດສຳຄັນ’ ແລະ ລົງນົດຊື່.
▪ ກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ຟອມປະກາດ, ອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ ‘ຈົດລະຫັດສຳຄັນ’ ໃນຫນ້າ 1 ແລະ 2 ຂອງຟອມປະກາດ, ເລື່ອງຊື່ຜູ້ປະກາດ (ຖ້າໃສ່ເປັນພາສາອັງກິດ ໃສ່ຕົວໃຫຍ່) ແລະ ລົງນົດຊື່ ຫຼື ຕິດຕາມ ‘ລົງນົດຊື່ ຫຼື ຕິດປະຕົມ’.
(2) ໃສ່ຂໍ້ມູນທຸກຂໍ້ມູນໃຫ້ຄົບຖ້ວນ.
▪ ຜູ້ປະກາດອ່ານແລະເຂົ້າໃຈວິທີການໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ລົງຢູ່ລຸ່ມຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນໃນຟອມປະກາດ, ແລະ ໃສ່ທຸກຂໍ້ມູນໃຫ້ຄົບຖ້ວນ, ຖ້າບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ປະກາດ ໃສ່ສະເໜີ ‘ບໍ່’.
(3) ໃສ່ເປັນພາສາເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດ.
▪ ຟອມປະກາດຕ້ອງໃສ່ເປັນພາສາເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດໃຫ້ເຂົ້າໃຈເນື້ອໃນໄດ້ຊັດເຈນ, ຖ້າໃສ່ເປັນພາສາອື່ນນອກເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດ ຕ້ອງແປເປັນເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດພ້ອມເອກະສານຕົ້ນສະເຫຼີມ.
▪ ຖ້າຜູ້ປະກາດບໍ່ສາມາດຂຽນໄດ້ ຫຼື ມີພັນທີການ ສາມາດຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກພະນັກງານທີ່ຮັບຟອມໄດ້.
(4) ຖ້າເປັນໄປໄດ້ ໃສ່ດ້ວຍຄອມພິວເຕີ ຫຼື ພິມອອກສົ່ງ.
▪ ເພື່ອເຂົ້າໃຈເນື້ອໃນໃນຟອມປະກາດໄດ້ຊັດເຈນ, ດາວໂຫລດໄຟລ໌ຟອມປະກາດທີ່ເຜີຍແຜ່ໃນຫນ້າ Hi Korea ໃສ່ດ້ວຍຄອມພິວເຕີ ຫຼື ພິມອອກສົ່ງ. ໃນກໍລະນີນີ້ ໃສ່ດ້ວຍຟອນ 12 ຂຶ້ນໄປ.
ດາວໂຫລດຈາກສ່ວນລົ່ມນີ້.
(5) ເອກະສານທີ່ສົ່ງກໍ່ຕ້ອງແປເປັນເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດ.
▪ ເອກະສານທີ່ສົ່ງນອກຈາກຟອມປະກາດ (ລວມທັງໄຟລ໌ສຽງ ແລະ ວິດີໂອ) ຖ້າເປັນພາສາອື່ນນອກເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດ (ບັນທຶກສຽງ ຫຼື ຖ່າຍວິດີໂອ) ຕ້ອງແປເປັນເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດພ້ອມເອກະສານຕົ້ນສະເຫຼີມ.
▪ ເອກະສານທີ່ສົ່ງທັງໝົດ (ເອກະສານ, ຮູບຖ່າຍລວມ) ຕ້ອງເປັນເອກະສານທີ່ເຂົ້າໃຈເນື້ອໃນໄດ້ຊັດເຈນ.
▪ ຖ້າຟອມປະກາດ ຫຼື ເອກະສານທີ່ສົ່ງເປັນພາສາອື່ນແລະແປເປັນເກົາຫຼີ ຫຼື ອັງກິດ, ຕ້ອງໃສ່ ‘7. ການສັນຕິຖານ’ ຂອງ ‘ການສັນຕິຖານຂອງຕົວແທນ, ทະນັດຄະດີ, ລຸ່ມແປ ແລະ ຜູ້ແປ’, ວິທີການໃສ່ເບິ່ງໜ້າ 33~34 ຂອງຄູ່ມືນີ້, ຕົວຢ່າງເບິ່ງໜ້າ 44.
(6) ຖ້າຄອບຄົວປະກາດດ້ວຍກັນ ກໍ່ຕ້ອງສົ່ງຟອມປະກາດແຕ່ລະຄົນ.
▪ ຖ້າສະມາຊິກຄອບຄົວ (ພໍ່ແມ່, ສາມຄົດຜູ້ມີລູກ, ເດັກບໍ່ເຖິງວັຍມະນີດ ແລະ ອື່ນໆ) ປະກາດດ້ວຍກັນ ກໍ່ຕ້ອງໃສ່ແລະສົ່ງຟອມປະກາດແຕ່ລະຄົນ.
(7) ຖ້າປະກາດແທນສຳລັບເດັກບໍ່ເຖິງວັຍມະນີດ ຜູ້ໄພມະນີດຕິດຕັ້ງຕ້ອງໃສ່ແລະລົງນົດຊື່.
▪ ຖ້າພໍ່ແມ່ ຫຼື ຜູ້ໄພມະນີດຕິດຕັ້ງປະກາດແທນເດັກບໍ່ເຖິງ 19 ປີ, ຜູ້ແທນຕ້ອງໃສ່ແລະລົງນົດຊື່ແທນເດັກ, ແລະ ໃສ່ ‘7. ການສັນຕິຖານ’ ຂອງ ‘ການສັນຕິຖານຂອງຕົວແທນ, ทະນັດຄະດີ, ລຸ່ມແປ ແລະ ຜູ້ແປ’. ວິທີການໃສ່ເບິ່ງໜ້າ 33~34 ຂອງຄູ່ມືນີ້, ຕົວຢ່າງເບິ່ງໜ້າ 44.
ຜູ້ປະກາດຕ້ອງຕອບຄຳຖາມທັງໝົດໃນຟອມປະກາດດ້ວຍຄວາມຈິງ.
▪ ຕ້ອງຕອບຄຳຖາມທັງໝົດໃນຟອມປະກາດດ້ວຍຄວາມຈິງ, ຖ້າສົ່ງເອກະສານປອມ ຫຼື ກ່າວເພີ່ມເພີ່ມ ຫຼື ປິດບັງຄວາມຈິງ ການປະກາດອາດຖືກປະຕິເສດ, ແລະ ຖ້າຖືກຮັບຮອງວ່າເປັນຜູ້ໄພຈໍາແລ້ວພົບຄວາມຈິງ ການຮັບຮອງຈະຖືກຍົກເລີກ. (ກົດໝາຍຜູ້ໄພຈໍາ ມະຫັດທິ 22 ຂໍ້ 1)
▪ ຜູ້ທີ່ສົ່ງເອກະສານປອມ ຫຼື ກ່າວເພີ່ມເພີ່ມ ຫຼື ປິດບັງຄວາມຈິງເພື່ອຮັບຮອງຜູ້ໄພຈໍາ ຫຼື ຂໍ້ມູນການຢູ່ສະຫວັນດິບຖືກໄຈໄພ 1 ປີ ຫຼື ປັນດີ 10 ລ້ານເວົ້ນ. (ກົດໝາຍຜູ້ໄພຈໍາ ມະຫັດທິ 47)