
(১) ‘সতর্কতা’ অংশটি পড়ুন এবং স্বাক্ষর করুন।
▪ আবেদনপত্র পূরণের আগে, আবেদনপত্রের ১ম এবং ২য় পৃষ্ঠায় থাকা ‘সতর্কতা’ অংশটি পড়ে বুঝে নিন, তারপর আবেদনকারীর নাম লিখুন (ইংরেজিতে লিখলে বড় হাতের অক্ষরে লিখুন) এবং ‘স্বাক্ষর বা মুদ্রা’ অংশে স্বাক্ষর করুন বা সীল মারুন।
(২) সকল ক্ষেত্র সম্পূর্ণভাবে পূরণ করুন।
▪ আবেদনকারীকে আবেদনপত্রের প্রত্যেক ক্ষেত্রের নিচে লেখা পূরণ পদ্ধতি ইত্যাদি পড়ে বুঝে নেওয়ার পর সকল ক্ষেত্র সম্পূর্ণভাবে পূরণ করতে হবে, এবং আবেদনকারীর উপর প্রযোজ্য নয় এমন ক্ষেত্রে ‘না’ চিহ্নিত করতে হবে।
(৩) কোরিয়ান বা ইংরেজিতে পূরণ করুন।
▪ আবেদনপত্রটি কোরিয়ান বা ইংরেজিতে স্পষ্টভাবে তার বিষয়বস্তু বোঝার যোগ্য করে পূরণ করতে হবে, এবং কোরিয়ান বা ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষায় পূরণ করলে কোরিয়ান বা ইংরেজিতে অনুবাদ করে মূল নথির সাথে জমা দিতে হবে।
▪ আবেদনকারী যদি লিখতে না জানেন বা অক্ষমতার কারণে আবেদনপত্র পূরণ করতে না পারেন তাহলে গ্রহণকারী কর্মকর্তার সাহায্য নেওয়া যাবে।
(৪) সম্ভব হলে কম্পিউটারে পূরণ করে প্রিন্ট করে জমা দিন।
▪ আবেদনপত্রে লেখা বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে বোঝার যোগ্য করার জন্য, সম্ভব হলে হাই কোরিয়া ওয়েবসাইটে প্রকাশিত আবেদনপত্রের ফর্ম ফাইল ডাউনলোড করে কম্পিউটারে পূরণ করে প্রিন্ট করে জমা দিন। এই ক্ষেত্রে, ১২ ফন্ট বা তার বেশি অক্ষরের আকারে পূরণ করুন।
নিচ থেকে ডাউনলোড করুন।
(৫) জমা দেওয়ার উপকরণও কোরিয়ান বা ইংরেজিতে অনুবাদ করে জমা দেওয়াই নিয়ম।
▪ আবেদনপত্র ছাড়া জমা দেওয়ার উপকরণ (অডিও/ভিডিও ফাইলসহ) কোরিয়ান বা ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষায় লেখা (রেকর্ড/ভিডিও) হলে কোরিয়ান বা ইংরেজিতে অনুবাদ করে মূল উপকরণের সাথে জমা দেওয়াই নিয়ম।
▪ সকল জমা দেওয়ার উপকরণ (নথি, ছবি উপকরণসহ) স্পষ্টভাবে তার বিষয়বস্তু বোঝার যোগ্য হতে হবে।
▪ কোরিয়ান বা ইংরেজি ছাড়া ভাষায় লেখা (রেকর্ড/ভিডিও) আবেদনপত্র বা জমা দেওয়ার উপকরণ কোরিয়ান বা ইংরেজিতে অনুবাদ করে জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে, আবেদনপত্রের ‘৭. শপথ’ এর ‘প্রতিনিধি, উকিল, অনুবাদক ইত্যাদির শপথ’ পূরণ করতে হবে, পূরণ পদ্ধতি এই নির্দেশিকার ৩৩~৩৪ পৃষ্ঠা দেখুন, উদাহরণ ৪৪ পৃষ্ঠা দেখুন।
(৬) পরিবারের সদস্যরা একসাথে আপিল করলেও প্রত্যেকে আলাদা আবেদনপত্র জমা দিন।
▪ পরিবারের সদস্য (অভিভাবক, স্বামী/স্ত্রী, অপ্রাপ্তবয়স্ক সন্তান ইত্যাদি) একসাথে আপিল করলেও আলাদা আলাদা আবেদনপত্র পূরণ করে জমা দিতে হবে।
(৭) অপ্রাপ্তবয়স্কের আবেদনের প্রতিনিধিত্ব করলে আইনি অভিভাবক আবেদনপত্র পূরণ করে স্বাক্ষর করুন।
▪ ১৯ বছরের কম অপ্রাপ্তবয়স্কের আপিল আবিভাবক ইত্যাদি আইনি অভিভাবকের প্রতিনিধিত্বে করলে সেই প্রতিনিধিকে অপ্রাপ্তবয়স্কের পক্ষ থেকে আবেদনপত্র পূরণ করে স্বাক্ষর করতে হবে, এই ক্ষেত্রে আবেদনপত্রের ‘৭. শপথ’ এর ‘প্রতিনিধি, উকিল, অনুবাদক ইত্যাদির শপথ’ পূরণ করতে হবে। পূরণ পদ্ধতি এই নির্দেশিকার ৩৩~৩৪ পৃষ্ঠা দেখুন, উদাহরণ ৪৪ পৃষ্ঠা দেখুন।
আবেদনকারীকে আবেদনপত্রের সকল প্রশ্নের মিথ্যা উত্তর দিতে হবে না।
▪ আবেদনপত্রের সকল প্রশ্নের সত্য উত্তর দিতে হবে, এবং মিথ্যা নথি জমা দেওয়া বা মিথ্যা বিবৃতি দেওয়া বা সত্য গোপন করলে আপিল প্রত্যাখ্যাত হতে পারে, এবং শরণার্থী হিসেবে স্বীকৃতির পর সত্য প্রকাশ হলে শরণার্থী স্বীকৃতি বাতিল হতে পারে।(শরণার্থী আইন ২২ ধারা ১)
▪ মিথ্যা নথি জমা দেওয়া বা মিথ্যা বিবৃতি দেওয়া বা সত্য গোপন করে শরণার্থী স্বীকৃতি বা মানবিক অবস্থান অনুমতি পাওয়া ব্যক্তি ১ বছরের কারাদণ্ড বা ১ কোটি ওনের কম জরিমানায় দণ্ডিত হবে।(শরণার্থী আইন ৪৭ ধারা)